Quick Guide to ePlusTech.eu: Secure and Automated Check-in Solution

Introduction

The hospitality industry demands efficiency, security, and compliance when handling guest registrations. Manual check-ins can lead to long queues, errors, and compliance risks. ePlusTech.eu provides an innovative, fully automated check-in solution that enhances security, simplifies compliance, and improves guest experiences.

1. Key Features of ePlusTech.eu Check-in System

1.1 Secure Check-in with Automated ID Capture

ePlusTech.eu ensures fraud-proof check-ins by verifying guest IDs through:

• NFC reading: Extracts data from biometric passports and NFC-enabled ID cards.
• MRZ/OCR scanning: Reads and verifies passport/ID details in real-time.
• Anti-fraud detection: Blocks suspicious or fake IDs, ensuring enhanced security.

1.2 Online Check-in for Contactless Experience

Guests can check in remotely using a secure link provided via email, allowing them to:

• Upload their ID documents securely.
• Digitally sign terms & conditions.
• Submit all required information before arrival.

1.3 Automated Compliance and SEF Reporting

Compliance with Portuguese SEF regulations is critical. ePlusTech.eu automates police reports and compliance tasks, including:

• Daily SEF submissions (automatically at 1 AM).
• Late check-in handling (scans last 6 days for missing entries).
• Cloudbeds integration for seamless record submission.

2. How the ePlusTech.eu Check-in Process Works

• Step 1: ID Capture and Fraud Prevention with NFC and OCR/MRZ scanning.
• Step 2: Online guest self-check-in using a secure link.
• Step 3: Real-time compliance and data security with encrypted cloud storage.

3. Benefits of ePlusTech.eu for Hotels & Hostels

• Faster check-ins with automated ID verification.
• Enhanced security with fraud detection.
• Contactless registration for a better guest experience.
• Automated SEF reporting ensuring compliance.
• Centralized data management via Cloudbeds PMS.
• Marketing lead collection to increase guest retention.
• GDPR-compliant storage with SSL encryption.

4. Integrations & Compatibility

ePlusTech.eu integrates seamlessly with:

• Cloudbeds PMS for real-time guest record updates.
• All EU & international passports & IDs.
• Android-based devices for on-the-go check-in solutions.
• Major property management systems (PMS).

5. How to Get Started

For technical support, contact us at info@eplustech.eu.

5.1 Setting Up the System

1. Download the APK and install the ePlusTech.eu app.
2. Configure your property details via the back-office dashboard.
3. Integrate with Cloudbeds PMS (if applicable).
4. Enable SEF auto-submissions for compliance.
5. Train staff on using NFC/MRZ scanning features.

6. Conclusion: Elevate Your Hotel's Check-in Experience

With ePlusTech.eu, hotels and hostels can reduce check-in time, enhance security, and ensure compliance through an intuitive, automated system.

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Guia Rápido para ePlusTech.eu: Solução de Check-in Segura e Automatizada

Introdução

A indústria hoteleira exige eficiência, segurança e conformidade no tratamento dos registos dos hóspedes. Os check-ins manuais podem levar a longas filas, erros e riscos de incumprimento. ePlusTech.eu oferece uma solução inovadora e totalmente automatizada para o check-in que aumenta a segurança, simplifica a conformidade e melhora a experiência dos hóspedes.

1. Funcionalidades Principais do Sistema de Check-in ePlusTech.eu

1.1 Check-in Seguro com Captura Automática de Identificação

O ePlusTech.eu garante check-ins à prova de fraude através da verificação dos documentos de identificação dos hóspedes por meio de:

• Leitura NFC: Extrai dados de passaportes biométricos e cartões de identificação com NFC.
• Leitura MRZ/OCR: Lê e verifica os detalhes do passaporte/identificação em tempo real.
• Detecção de fraude: Bloqueia identificações suspeitas ou falsas, garantindo maior segurança.

1.2 Check-in Online para uma Experiência sem Contacto

Os hóspedes podem fazer o check-in remotamente utilizando um link seguro enviado por e-mail, permitindo-lhes:

• Carregar os seus documentos de identificação de forma segura.
• Assinar digitalmente os termos e condições.
• Submeter todas as informações necessárias antes da chegada.

1.3 Conformidade Automatizada e Relatórios SEF

A conformidade com as regulamentações do SEF em Portugal é crucial. O ePlusTech.eu automatiza os relatórios policiais e tarefas de conformidade, incluindo:

• Submissões diárias ao SEF (automaticamente às 1h da manhã).
• Gestão de check-ins tardios (verifica os últimos 6 dias para entradas em falta).
• Integração com o Cloudbeds para submissão de registos sem esforço.

2. Como Funciona o Processo de Check-in ePlusTech.eu

• Passo 1: Captura de Identificação e Prevenção de Fraude com leitura NFC e MRZ/OCR.
• Passo 2: Check-in automático do hóspede através de um link seguro.
• Passo 3: Conformidade em tempo real e segurança de dados com armazenamento encriptado na nuvem.

3. Benefícios do ePlusTech.eu para Hotéis e Hostels

• Check-ins mais rápidos com verificação automática de identificação.
• Maior segurança com detecção de fraude.
• Registo sem contacto para uma melhor experiência do hóspede.
• Relatórios SEF automatizados que garantem a conformidade.
• Gestão centralizada de dados através do Cloudbeds PMS.
• Recolha de leads de marketing para aumentar a retenção de hóspedes.
• Armazenamento em conformidade com o GDPR e encriptação SSL.

4. Integrações e Compatibilidade

O ePlusTech.eu integra-se perfeitamente com:

• Cloudbeds PMS para atualizações em tempo real dos registos dos hóspedes.
• Todos os passaportes e cartões de identificação da UE e internacionais.
• Dispositivos baseados em Android para soluções de check-in móveis.
• Principais sistemas de gestão de propriedades (PMS).

5. Como Começar

Para suporte técnico, contacte-nos em info@eplustech.eu.

5.1 Configuração do Sistema

1. Descarregue o APK e instale a aplicação ePlusTech.eu.
2. Configure os detalhes da sua propriedade através do painel de back-office.
3. Integre com o Cloudbeds PMS (se aplicável).
4. Ative as submissões automáticas ao SEF para conformidade.
5. Forme a equipa na utilização das funcionalidades de leitura NFC/MRZ.

6. Conclusão: Eleve a Experiência de Check-in do Seu Hotel

Com o ePlusTech.eu, hotéis e hostels podem reduzir o tempo de check-in, aumentar a segurança e garantir a conformidade através de um sistema intuitivo e automatizado.

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Guía Rápida de ePlusTech.eu: Solución de Check-in Seguro y Automatizado

Introducción

La industria hotelera exige eficiencia, seguridad y cumplimiento en el manejo de los registros de los huéspedes. Los check-ins manuales pueden generar largas colas, errores y riesgos de incumplimiento. ePlusTech.eu ofrece una solución innovadora y completamente automatizada para el check-in que mejora la seguridad, simplifica el cumplimiento y mejora la experiencia de los huéspedes.

1. Características Principales del Sistema de Check-in ePlusTech.eu

1.1 Check-in Seguro con Captura Automática de Identificación

ePlusTech.eu garantiza check-ins a prueba de fraudes mediante la verificación de los documentos de identificación de los huéspedes a través de:

• Lectura NFC: Extrae datos de pasaportes biométricos y tarjetas de identificación con NFC.
• Escaneo MRZ/OCR: Lee y verifica los detalles del pasaporte/identificación en tiempo real.
• Detección de fraude: Bloquea identificaciones sospechosas o falsas, asegurando una mayor seguridad.

1.2 Check-in Online para una Experiencia sin Contacto

Los huéspedes pueden realizar el check-in de forma remota utilizando un enlace seguro enviado por correo electrónico, permitiéndoles:

• Subir sus documentos de identificación de manera segura.
• Firmar digitalmente los términos y condiciones.
• Enviar toda la información requerida antes de su llegada.

1.3 Cumplimiento Automatizado e Informes SEF

El cumplimiento de las regulaciones del SEF en Portugal es crucial. ePlusTech.eu automatiza los informes policiales y las tareas de cumplimiento, incluyendo:

• Envíos diarios al SEF (automáticamente a la 1 AM).
• Gestión de check-ins tardíos (escanea los últimos 6 días en busca de entradas faltantes).
• Integración con Cloudbeds para el envío de registros sin problemas.

2. Cómo Funciona el Proceso de Check-in ePlusTech.eu

• Paso 1: Captura de Identificación y Prevención de Fraude con escaneo NFC y MRZ/OCR.
• Paso 2: Check-in automático del huéspede utilizando un enlace seguro.
• Paso 3: Cumplimiento en tiempo real y seguridad de datos con almacenamiento encriptado en la nube.

3. Beneficios de ePlusTech.eu para Hoteles y Hostales

• Check-ins más rápidos con verificación automática de identificación.
• Mayor seguridad con detección de fraudes.
• Registro sin contacto para una mejor experiencia del huéspede.
• Informes SEF automatizados que aseguran el cumplimiento.
• Gestión centralizada de datos a través de Cloudbeds PMS.
• Recopilación de leads de marketing para aumentar la retención de huéspedes.
• Almacenamiento conforme al GDPR con encriptación SSL.

4. Integraciones y Compatibilidad

ePlusTech.eu se integra perfectamente con:

• Cloudbeds PMS para actualizaciones en tiempo real de los registros de huéspedes.
• Todos los pasaportes y tarjetas de identificación de la UE e internacionales.
• Dispositivos basados en Android para soluciones de check-in móviles.
• Principales sistemas de gestión de propiedades (PMS).

5. Cómo Empezar

Para soporte técnico, contáctenos en info@eplustech.eu.

5.1 Configuración del Sistema

1. Descargue el APK e instale la aplicación ePlusTech.eu.
2. Configure los detalles de su propiedad a través del panel de back-office.
3. Integre con Cloudbeds PMS (si es aplicable).
4. Habilite los envíos automáticos al SEF para el cumplimiento.
5. Capacite al personal en el uso de las funciones de escaneo NFC/MRZ.

6. Conclusión: Eleve la Experiencia de Check-in de su Hotel

Con ePlusTech.eu, hoteles y hostales pueden reducir el tiempo de check-in, aumentar la seguridad y garantizar el cumplimiento a través de un sistema intuitivo y automatizado.

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